À propos de la liste Achats

La liste Achats est une liste de l’ensemble des factures et notes de crédit d’achat que vous avez reçues de vos fournisseurs et saisies. Cette liste présente le montant total, le montant impayé et l’état de la facture ou de la note de crédit.

Pour consulter la liste d'achats, cliquez sur Achats. Vous pouvez aussi cliquer sur Achats, puis sur Factures fournisseurs, Notes de crédit fournisseurs ou Écritures rapides pour que la liste affiche uniquement ce type de transaction.

Dans la liste Achats, vous pouvez :

• Créer une nouvelle facture ou note de crédit.
• Consulter les détails d'une facture ou d'une note de crédit d'achat existante. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'élément concerné.
• Modifier ou annuler une facture de fournisseur, une note de crédit ou une écriture rapide. Remarque : Vous ne pouvez pas annuler des factures ou des notes de crédit qui portent la mention Payé ou Paiement partiel. Si elles ont été payées ou partiellement payées, vous devez annuler la ventilation des transactions concernées.
• Enregistrer un paiement ou une note de crédit sur une facture donnée.
• Chercher des éléments particuliers : vous pouvez effectuer une recherche à partir du nom de l'entreprise, du nom ou de la référence du contact. Pour ce faire, entrez l'information que vous voulez rechercher dans la case Entrez le texte à rechercher.
• Filtrer la liste par date. Pour ce faire, changez les dates de début et de fin.
• Filtrer la liste par état de paiement. Pour ce faire, cliquez sur Filtres et choisissez un état. Vous pouvez choisir parmi Tout, Impayé, Paiement partiel, Annulé ou Ébauche.
• Utiliser la barre d'outils d’actions pour gérer les éléments; notamment supprimer ou copier une facture ou une note de crédit.

• Voir rapidement quelles transactions ont des pièces jointes.